REGULAMIN
Funduszu Stypendialnego
Stowarzyszenia Elektryków Polskich
im. Lecha Grzelaka
§ 1
Postanowienia ogólne
- Fundusz Stypendialny im. Lecha Grzelaka, zwany dalej Funduszem, gromadzi środki finansowe przeznaczone na stypendia dla studentów.
- Funduszem zarządza Zarząd Funduszu SEP, powoływany przez ZG SEP na kadencję.
- Zarząd Funduszu działa na podstawie statutu SEP i niniejszego regulaminu.
§ 2
Cele funduszu
- Wyróżnienie i wspomaganie finansowe najlepszych studentów technicznych szkół wyższych na kierunkach z szeroko rozumianej elektryki, ze szczególnym uwzględnieniem z woli darczyńcy środowiska łódzkiego.
- Popularyzacja działalności Stowarzyszenia Elektryków Polskich oraz sylwetki Kol. Lecha Grzelaka - działacza SEP.
§ 3
Zasady organizacyjne działalności Zarządu Funduszu
- Zarząd Funduszu składa się z: darczyńcy pani Haliny Grzelak (lub wskazanego przez darczyńcę - pełnomocnika), przedstawiciela Oddziału Łódzkiego SEP, sekretarza generalnego SEP, przewodniczącego Zarządu Funduszu Stypendialnego SEP oraz przedstawicieli Centralnej Komisji Młodzieży i Studentów SEP oraz Komisji Młodzieżowej z O. Łódzkiego SEP.
- Przewodniczącego Zarządu Funduszu powołuje i odwołuje ZG SEP na wniosek Prezesa SEP.
- Do podstawowych zadań Zarządu Funduszu należy gromadzenie środków finansowych, przygotowanie i zatwierdzenie imiennych nominacji stypendialnych z propozycją ich wysokości.
- Zarząd Funduszu podejmuje decyzje w zakresie liczby i wysokości przyznanych stypendiów.
- Zebrania Zarządu Funduszu są protokołowane, a protokoły podpisuje prowadzący zebranie oraz sekretarz, wybrany ze składu Zarządu Funduszu.
- Zarząd Funduszu przedstawia coroczne sprawozdanie ze swej działalności CKMiS i SRK SEP.
§ 4
Środki finansowe Funduszu
- Środki finansowe przeznaczone na stypendia i nagrody tworzone są z darowizny pani Haliny Grzelak i innych fundatorów.
- Środki finansowe zdeponowane będą na koncie Biura SEP w Warszawie.
- Dokumentację finansową w zakresie gromadzenia funduszów finansowych i wypłacania przyznanych stypendiów i nagród prowadzi Biuro SEP w Warszawie.
§ 5
Zasady przyznawania stypendiów
- Stypendia są przyznawane studentom od drugiego roku studiów technicznych szkół wyższych ze szczególnym uwzględnieniem środowiska łódzkiego o kierunkach szeroko rozumianej elektryki i informatyki.
- Osoby ubiegające się o stypendium powinny wyróżniać się wynikami w nauce i działalności społecznej, zwłaszcza w SEP.
- Zainteresowani składają wnioski do Biura SEP w Warszawie, załączając do nich pełną dokumentację, składającą się z:
a) ankiety osobowej - według załącznika nr 1;
b) informacji o dorobku – według kryteriów załącznika nr 2;
c) rekomendacji Koła Studenckiego SEP.
- Wniosek z kompletnymi dokumentami powinien być złożony do dnia 15 października danego roku kalendarzowego.
- Po analizie otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym Zarząd Funduszu do 31 października danego roku kalendarzowego nominuje osoby do stypendiów i przekazuje protokół do Biura SEP w Warszawie.
- Stypendia są przyznawane na dany rok akademicki od października i wypłacane przez kolejne 10 miesięcy kalendarzowych.
- Informacje dotyczące przyznanych stypendiów są publikowane na stronie internetowej SEP (www.sep.com.pl) oraz w biuletynie organizacyjnym i naukowo-technicznym SEP „Spektrum” i innych oddziałowych biuletynach.
§ 6
Zasady realizacji przyznanych stypendiów
- Wręczenie dyplomów odbywać się będzie na spotkaniach świąteczno-noworocznych, uroczystych inauguracjach roku akademickiego lub innych ogólnopolskich imprezach Stowarzyszenia. Decyzje w tej sprawie podejmować będzie corocznie Zarząd Funduszu.
- Stypendysta otrzymuje dyplom z podpisem prezesa SEP i przewodniczącego Zarządu Funduszu.
- Stypendia są wypłacane przez Biuro SEP w Warszawie, co miesiąc, w formie wskazanej przez stypendystów.
- Przyznane stypendium może być cofnięte przez Zarząd Funduszu w przypadku utraty statusu studenta.
§ 7
Postanowienia końcowe
- Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być wprowadzone na wniosek Zarządu Funduszu lub z inicjatywy ZG SEP.
- Dokumentację Zarządu Funduszu oraz obsługę administracyjną zapewnia Biuro SEP w Warszawie.
- Regulamin został zatwierdzony przez Zarząd Główny SEP w dniu 31 stycznia 2013 r. prot. nr 22-2010/2014.
Załączniki:
Załącznik 1 – Ankieta osobowa - do Regulaminu Funduszu Stypendialnego SEP im. Lecha Grzelaka
Załącznik nr 2 – Kryteria oceny dorobku studentów - do Regulaminu Funduszu Stypendialnego SEP im. Lecha Grzelaka
Załącznik nr 3 - Sylwetka Kol. Lecha Grzelaka - do Regulaminu Funduszu Stypendialnego SEP im. Lecha Grzelaka.
Prezes SEP /-/ Piotr Szymczak |